Werkwijze
De beheerders zorgen voor instandhouding van de database door:
- Verkrijgen van adressen via informatiebronnen als gemeentegidsen, VVV-brochures, regionale contactbladen etc.
- Benaderen van regionale federaties/muziekorganisaties voor samenwerking
- Promoten van de database bij verenigingen en organisaties in de regio
- Toevoegen van de verkregen adressen door volgende manieren:
- on-line invoer de database op internet
- off-line aanleveren van gegevens aan beheer middels hiervoor bestemde tools
- aanleveren van gegevensbestanden, afkomstig van derden (federaties of andere organisaties)
- Onder eigen account toegevoegde adressen blijven onder beheer totdat de adreseigenaar het beheer overneemt